Mengirim setiap pesanan secara terpisah, satu per satu, terasa sederhana di awal. Tapi begitu volume pesanan meningkat, terutama ke tujuan yang sama atau berdekatan, cara ini justru membuat ongkos kirim membengkak tanpa perlu. Konsolidasi pengiriman hadir sebagai cara untuk menggabungkan beberapa pesanan menjadi satu pengiriman yang lebih efisien, tanpa mengorbankan kecepatan sampai ke pelanggan.
Apa Itu Konsolidasi Pengiriman
Konsolidasi pengiriman adalah proses menggabungkan beberapa pesanan atau paket yang memiliki tujuan sama atau berdekatan menjadi satu pengiriman tunggal. Berbeda dari cross docking yang berfokus pada meminimalkan waktu penyimpanan barang di gudang, konsolidasi pengiriman berfokus pada efisiensi biaya dan jumlah perjalanan pengiriman itu sendiri.
Kapan Konsolidasi Pengiriman Relevan Diterapkan
Konsolidasi paling terasa manfaatnya ketika bisnis memiliki banyak pesanan menuju area geografis yang sama dalam rentang waktu berdekatan, punya kerja sama dengan supplier atau distributor lain yang mengirim ke wilayah serupa, atau menjalankan pengiriman rutin terjadwal ke titik-titik tertentu secara berkala.
Cara Menerapkan Konsolidasi Pengiriman
1. Kelompokkan Pesanan Berdasarkan Tujuan atau Rute yang Sama Identifikasi pesanan-pesanan yang memiliki tujuan sama atau searah, lalu kelompokkan sebagai kandidat untuk dikirim secara bersamaan.
2. Tentukan Jadwal Konsolidasi yang Konsisten Tetapkan periode pengumpulan pesanan sebelum dikirim bersamaan, misalnya setiap hari di jam tertentu atau beberapa kali dalam seminggu, tergantung volume dan urgensi bisnis Anda.
3. Pilih Ekspedisi yang Sesuai untuk Rute Konsolidasi Tidak semua ekspedisi punya keunggulan yang sama di setiap rute. Sesuaikan pilihan ekspedisi dengan rute konsolidasi yang paling sering Anda jalankan.
4. Pastikan Tracking Tetap Berjalan per Pesanan Meski dikirim dalam satu paket besar, setiap pesanan individual tetap harus bisa dilacak statusnya secara terpisah oleh pelanggan masing-masing.
Manfaat dan Tantangan Konsolidasi Pengiriman
Manfaat utamanya jelas: biaya pengiriman per unit jadi lebih rendah, dan jumlah perjalanan kendaraan berkurang sehingga lebih efisien secara operasional. Tantangannya, proses konsolidasi butuh koordinasi waktu yang baik — menunggu pesanan lain terkumpul bisa sedikit memperlambat waktu kirim untuk pesanan yang sebenarnya sudah siap lebih dulu, sehingga perlu dipertimbangkan matang untuk produk yang butuh pengiriman sangat cepat.
Sistem yang Membantu Proses Pengelompokan
Mengelompokkan pesanan berdasarkan tujuan secara manual sangat memakan waktu, apalagi kalau volume pesanan sudah cukup besar. Sistem yang bisa otomatis mengelompokkan pesanan berdasarkan rute atau tujuan membuat proses konsolidasi jauh lebih cepat dan akurat, tanpa mengorbankan visibilitas status masing-masing pesanan.
Hemat ongkos kirim tanpa bikin proses jadi ribet. Coba demo gratis Eklips untuk lihat bagaimana pengelompokan pesanan bisa lebih otomatis.